presentacion de las tablas de valoracion

Una vez que se ha elaborado la propuesta de Tabla de Valoración Documental – TVD para cada unidad administrativa del fondo acumulado y sugerido el plazo de retención para cada serie y/o subserie documental, deberá ser sustentada y presentada ante el Comité de Archivo de la Entidad, quienes deberán evaluarla para su aprobación. Antes de la aprobación final del TVD, si surgieran dudas, o en los casos de revisión de la valoración documental o la adición de nuevas series, o si alguna es eliminada, conviene que el Bibliotecólogo y Archivista consulte las fuentes primarias y secundarias anteriormente, con el fin de que verifique con el equipo de trabajo la modificación a efectuarse, y verifique si la valoración documental y los procedimientos para su aplicación son correctas y sustentarla nuevamente ante el Comité de Archivo de la entidad, hasta lograr su aprobación.